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APPR - BAC+5 - Assistant(e) Ressources Humaines F/H

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Ressources Humaines
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210011FH N° de la demande de poste

Contexte et environnement de travail 

Au sein de la direction des Ressources Humaines France du Groupe Renault, vous intégrez l’équipe de la mobilité interne pour travailler sur OPTIMUM. 

OPTIMUM est un dispositif qui met en relation des managers qui ont besoin d’une ressource temporaire (ex : augmentation de l’activité, absence temporaire d’un collaborateur…) avec des salariés de l’entreprise qui sont temporairement disponibles et volontaires.

OPTIMUM propose de publier les missions à pourvoir, accompagne les managers et candidats dans leur recherche, organise la mise en place de la mission temporaire par un contrat et assure le suivi des contrats jusqu’à la date de fin.

Vos missions 

Voici plus particulièrement les sujets qui vous seront confiés :

  • Vous assistez les personnes qui doivent utiliser l’outil OPTIMUM pour les guider et les aider à publier une mission temporaire. Concrètement, l’outil utilisé par OPTIMUM repose sur un sharepoint et son yammer et est complété d’un powerautomate qui permet aux managers de publier leurs missions et les faire connaitre au sein de l’entreprise.
  • Vous assurez le bon fonctionnement et le back office de l’outil OPTIMUM.  Vous êtes garant de la maintenance de l’outil et de ses évolutions, si nécessaire.
  • Lorsqu’une mission OPTIMUM est conclue, vous êtes le coordinateur du contrat de mission et à ce titre vous récupérer l’information nécessaire auprès des managers et partenaires RH, vous complétez le contrat et vous supervisez sa signature par tous les interlocuteurs.
  • Vous assurez un reporting de l’activité en complétant le tableau de bord de l’équipe OPTIMUM.
  • Tous les mois, vous faites un bilan des missions en cours et vous échangez avec le contrôle de gestion pour assurer la refacturation comptable des missions en cours.
  • Tous les mois, vous envoyez un questionnaire de satisfaction (outil FORMS) auprès des salariés et managers qui ont été impliqués dans une mission et vous analysez les réponses.

Qui êtes vous ?

Vous préparez un Master en ressources humaines dans le cadre d'un contrat d'apprentissage d'une durée de 24 mois et vous remplissez les conditions suivantes:

Vous avez des connaissance des outils sharepoint – yammer – powerautomate - excel.

Vous êtes capable à traiter plusieurs sujets en parallèle.

Vous êtes rigoureux(se) et organiser dans le suivi.

Vous avez le sens du service.

Vous avez un bon sens relationnel, vous savez échanger avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes curieux(se) et vous avez envie d’apprendre.

Vous êtes adaptable.

Vous souhaitez participer à l'aventure de l'automobile de demain ? Rejoignez-nous !

Fil d'activité

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